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1、一般标书分为商务和技术两部分,有些标书有特殊要求,可以划分出资质分册,案例分册,图片分册。商务部分包括投标书、投标一览表、投标报价表、项目实施计划、售后服务承诺书、授权书。资质分册包括企业简介、企业资质、代理资质、企业审计报告(一般三个年度)、银行资信证明、项目人员资质。案例分册根据招标书要求一般包括近几年项目列表,典型项目案例介绍等。图片分册根据要求,可以把项目一些图片装订成册,便于专家评标,增加印象分。
2.标书的份数根据专家人数来定,一般招标书上有具体要求。一份正本,几份副本,要在封面上注明。
3.标书盖章的问题。在标书的封面,侧面要加盖红章。标书正本商务分册每页加盖红章,副本直接复印即可。在标书外包装的封条,封面,外包装有缝的地方加盖。
4.标书封装一般牛皮纸包严,尽量少留缝隙,做到美观大方。
5.注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
6.标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。
1)经济标部分;
A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后*后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
7.商务部分;
税务登记证、法人授权书、项目经理资格证、业绩证明材料等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在*后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
8.技术部分;
技术部分1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4、施工技术措施;6、施工机械设备配备情况;7、质量保证措施;8、工期保证措施;9.施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);10.安全施工措施
10、文明施工措施;
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